EXECUTIVO
Assistência Executiva e Pessoal
Gestão de agenda e prioridades, correspondência em inglês e português, comunicações confidenciais e preparação de reuniões, para que o seu tempo vá para o que mais importa.
ASSISTENTE EXECUTIVA SÊNIOR · ASSISTENTE PESSOAL · FAMILY OFFICE
O seu tempo,
cuidadosamente protegido.
Assistente Executiva Sênior bilíngue, também disponível como Assistente Pessoal e para Family Offices, apoiando executivos, famílias e clientes internacionais que valorizam a discrição.
Disponível em São Paulo, Rio de Janeiro e Brasília
SOBRE · MINHA HISTÓRIA
Há mais de dez anos apoio CEOs, diretores e conselhos em ambientes confidenciais e de alta pressão. Hoje levo a mesma discrição e cuidado a executivos, famílias e clientes internacionais.
INSTITUIÇÕES COM AS QUAIS TRABALHEI
- Museu do Futebol
- Museu da Língua Portuguesa (via IDBrasil)
- Instituto Tomie Ohtake
- Demarest Advogados
- FAAP
- Bienal de São Paulo
10+
anos apoiando executivos C-level e Conselhos
36
conselheiros atendidos como ponto de contato, em três conselhos
3
idiomas: inglês e português (nativo ou bilíngue), espanhol (B1)
3
cidades: São Paulo, Rio de Janeiro e Brasília
PARA EXECUTIVOS, FAMÍLIAS E CLIENTES INTERNACIONAIS
Como posso ajudar
FAMÍLIA
Apoio a Family Office
Organização de documentos e registros da família, coordenação de fornecedores, contratos de serviço e funcionários, e controle de pagamentos e despesas.
VIAGENS
Viagens Internacionais e Vistos
Roteiros, voos e hospedagem, pedidos de visto feitos diretamente com as embaixadas e renovação de passaportes, no Brasil e no exterior.
INTERNACIONAL
Clientes Estrangeiros no Brasil
Apoio bilíngue a executivos e famílias estrangeiras: interpretação inglês–português, interlocução com instituições e fornecedores brasileiros, e ajuda com documentos e necessidades do dia a dia.
PROTOCOLO
Eventos e Protocolo
Recepções, visitas oficiais e eventos privados, protocolo e presentes, com experiência no recebimento de delegações de embaixadas de países como China, Austrália e Canadá.
GOVERNANÇA
Reuniões e Registros Confidenciais
Reuniões de família e de conselho, atas, convocações e assinaturas, incluindo processos de assinatura digital e cartório digital, conduzidos com total discrição.
TRAJETÓRIA PROFISSIONAL
Experiência
- Secretária do Conselho de Administração: agendamento de reuniões, comunicação direta com os conselheiros, convocações oficiais, atas para aprovação e assinatura, e interlocução entre a Diretoria Executiva e o Conselho.
- Apoio executivo direto aos Diretores Executivo e Administrativo, com gestão de agendas de alto volume e reuniões com stakeholders nacionais e internacionais, órgãos governamentais e instituições estrangeiras.
- Coordenação completa de viagens nacionais e internacionais, incluindo pedidos de visto junto às embaixadas para as viagens de negócios do CEO, renovação de passaportes, roteiros e reembolsos.
- Relações com embaixadas: organização de visitas oficiais aos museus (incluindo China, Austrália e Canadá), recepção de delegações com a Diretoria Executiva como intérprete e tradutora de inglês, e providência de presentes protocolares.
- Apoio bilíngue (português e inglês) em simpósios, premiações, aberturas de exposições e visitas institucionais.
- Liderança na seleção, contratação e implantação das plataformas de assinatura eletrônica e cartório digital durante a pandemia; gestão contínua de assinaturas e da documentação do Conselho.
- Documentação institucional: atas, convocações, correspondências e relatórios de compliance preparados para fins de auditoria.
FORMAÇÃO · IDIOMAS · CERTIFICAÇÃO
Formação
Formação
Pós-graduação, História da Arte
Fundação Armando Alvares Penteado (FAAP) · 2016–2018
Bacharelado, Artes Visuais
Fundação Armando Alvares Penteado (FAAP) · 2002–2005
Inglês como Segunda Língua
Cellep · 2006–2013
Língua e Literatura Espanhola, B1
Instituto Sampere · 2018
Idiomas
Inglês
Nativo ou bilíngue
Português
Nativo ou bilíngue
Espanhol
Nível B1. Imersão de cinco meses na língua e cultura espanholas na Espanha (Instituto Sampere, 2018).
Certificação
Prompt Engineering: Aprenda a Conversar com uma IA Generativa
LinkedIn Learning
Competências principais
Secretariado executivo · Gestão de stakeholders · Adaptabilidade
DISPONÍVEL AGORA
Assistente Executiva Sênior · Assistente Pessoal · Family Office.
São Paulo, Rio de Janeiro e Brasília. Também aberta a posições de Secretária de Conselho e de apoio ao Chief of Staff.
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